YogaManager, il gestionale per la tua palestra di yoga

YogaManager è la soluzione ideale per la gestione della palestra di yoga, lo strumento che accompagna le quotidiane attività amministrative, snellisce le pratiche burocratiche e fiscali, ricorda le scadenze, stampa le ricevute, agevola la gestione degli insegnanti, compone il calendario dei corsi e dei seminari… ma è anche utilissimo per promuovere la tua attività con efficaci azioni di marketing e comunicazione.

Con YogaManager tutto diventa semplice: puoi verificare in qualsiasi momento le schede degli allievi, le frequenze ai corsi di insegnamento, la composizione di una classe… YogaManager ti avvisa quando scadono i certificati medici, quando un allievo deve rinnovare l’iscrizione ad un corso o la quota associativa, quando scade la copertura assicurativa degli insegnanti.

Per utilizzarlo non devi installare alcun software: YogaManager è una soluzione fornita in cloud.
Ti basta qualsiasi personal computer (PC o Mac, fisso o portatile) e una connessione ad internet. YogaManager ti segue ovunque: puoi gestire la tua attività dalla segreteria della palestra, da casa, dal parco della tua città.

YogaManager è versatile, facile da usare, con funzioni semplici e intuitive: non ti serve nessun corso di formazione per iniziare ad usarlo.

Anagrafiche soci

Un potente motore di ricerca ti permette di richiamare le schede anagrafiche dei soci, ricercare i singoli soci per cognome o nome, oppure di selezionare i soci per sesso, città o provincia di residenza e gestire il libro soci.
Nella scheda socio sono riportati i dati anagrafici, le quote associative e le coperture assicurative, i corsi frequentati, la scadenza dei certificati medici, i carnet ingressi acquistati e - nel caso di minori - i dati dei genitori e/o tutori.
Dalla scheda socio puoi inoltre stampare i moduli di iscrizione e della privacy e le ricevute dei pagamenti.

Scadenzari: tutto sotto controllo!

Nella home page di YogaManager sono evidenziate tutte le scadenze che necessitano di attenzione: quote associative, coperture assicurative, certificati medici non ancora consegnati o scaduti, soci che non hanno ancora frequentato alcun corso, soci iscritti ma che ancora non hanno rinnovato il pagamento per il periodo in corso.
Le interrogazioni possono essere effettuate anche su date future, così è possibile programmare varie azioni come ad esempio contattare i soci per segnalare le prossime scadenze, oppure verificare il numero di allievi che terminerà i corsi alla fine del mese.

Gestione e programmazione corsi

Puoi definire tutti i corsi che vuoi, assegnando data di inizio e di fine, insegnante, livello di difficoltà, tipologia di disciplina, luogo di effettuazione, il tutto in qualsiasi momento.
Ogni corso verrà mostrato sul calendario analitico, nel quale puoi vedere quali soci frequentano i singoli corsi e quando scade l'iscrizione di ciascuno.
Puoi anche richiamare il riquadro con il dettaglio storico di ogni singolo corso e visualizzare la timeline delle iscrizioni.

Newsletter e Mailing List

YogaManager è dotato di un proprio sistema di mailing che consente di effettuare invii massivi di email. I destinatari degli invii possono essere selezionati mediante appositi filtri: soci regolarmente iscritti, soci non più iscritti, soci con iscrizioni scadute ai corsi, soci con certificati medici scaduti o mancanti, soci iscritti ad un determinato corso, insegnanti, etc.
Con pochi click di mouse puoi impostare i messaggi da distribuire e lasciare che Yoga Manager si occupi dell'invio ai destinatari.

Scheduler corsi

Lo scheduler è la rappresentazione del calendario corsi della settimana corrente: il layout visivo è quello classico in cui ogni colonna mostra il giorno della settimana suddiviso in fasce orarie, nelle quali viene mostrato l’impegno della palestra, ovvero il nome del corso, l’insegnante, la tipologia, il livello di difficoltà. YogaManager inoltre genera una porzione di codice HTML che permette di pubblicare automaticamente lo scheduler nel proprio sito web: dimentica pure il problema delle informazioni obsolete e la generazione di complicate tabelle, ora il tuo orario è sempre aggiornato!

Avvisi SMS

Il modulo (opzionale) per la gestione degli avvisi urgenti via SMS consente di inviare un messaggio di testo semplice a gruppi di soci, definibili mediante appositi filtri. Mediante questo servizio è possibile, ad esempio, avvisare i soci della mancata effettuazione di una lezione o dello spostamento di orario, così come effettuare comunicazione massiva di una prossima iniziativa.
I costi del servizio sono a carico del Cliente, il quale dovrà fornire scheda SIM di provider di propria scelta ad esso intestata, prima dell’avviamento del servizio.

Gestione insegnanti

Analogamente alle funzioni di gestione dei soci, YogaManager è stato concepito anche per gestire i dati anagrafici e le scadenze amministrative degli insegnanti.
Per ciascuno di essi è possibile visualizzare l’elenco dei corsi tenuti, la qualifica, le scadenze delle coperture assicurative (RC) e molto altro ancora.
Inoltre puoi richiamare la funzione per la stampa delle ricevute dei compensi erogati, già compilata di tutti i dati necessari.

Contabilità incassi e stampa ricevute

YogaManager gestisce gli incassi relativi a quote associative, coperture assicurative e iscrizioni ai vari corsi. Ogni movimento contabile genera una ricevuta di incasso, come previsto dalla normativa fiscale.
Il menu "Amministrazione" contiene tutte le funzioni per tenere sotto controllo la situazione contabile/amministrativa: elenco ricevute emesse, movimenti contabili di iscrizioni ai corsi, quote associative e coperture assicurative, carnet ingressi.

YogaManager, il gestionale per la tua palestra di yoga

Caratteristiche di YogaManager

Interfaccia semplice ed intuitiva
Anagrafica soci
Anagrafica insegnanti
Esportazione Libro soci
Gestione certificati medici
Gestione coperture assicurative
Scadenzario iscrizione soci
Scadenzario assicurazioni
Scadenzario certificati medici
Scadenzario iscrizioni ai corsi
Programmazione corsi
Calendario e scheduler corsi
Gestione tipologie corsi, livelli di difficoltà
Gestione sale palestra
Gestione Newsletter
Gestione Mailing List con invio differito
Generazione avvisi SMS
Gestione incassi
Generazione ricevute incassi
Esportazione elenco incassi
Soluzione in Cloud